Het Rapporthistorie overzichtsscherm in ReflexBlue

Het Rapporthistorie overzichtsscherm maakt het mogelijk om de historie te bekijken van alle gemaakte rapporten in ReflexBlue. Via dit scherm kan je een overzicht opvragen van de gemaakte rapporten om ze te bekijken, lokaal op te slaan of opnieuw af te drukken.

Om het Rapporthistorie overzichtsscherm te openen, kan je de volgende methoden gebruiken:

• Open het menu in ReflexBlue met de toetsencombinatie Ctrl+~ en selecteer de optie Beheer > Historie > Rapporthistorie of selecteer deze link om het Rapporthistorie overzichtsscherm te openen.

Schermindeling

In het Rapporthistorie overzichtsscherm krijg je een lijst te zien van alle gemaakte rapporten met daarnaast een afdrukvoorbeeld.

Lijst van rapporten

De lijst van rapporten toont verschillende gegevens van elk rapport die in de onderstaande tabel nader worden toegelicht. Door de kolomkoppen te selecteren kan je de lijst sorteren op deze gegevens.

Voorbeeldweergave

De voorbeeldweergave kan je openen of verbergen door Voorbeeldweergave te selecteren. In de voorbeeldweergave heb je de mogelijkheid om te navigeren door de pagina’s en het voorbeeld te vergroten of te verkleinen.

Een rapport lokaal openen of opslaan

ReflexBlue biedt je de mogelijkheid om een rapport lokaal op te slaan in verschillende bestandsformaten, waaronder PDF, Microsoft Excel en Microsoft Word. Dit biedt extra mogelijkheden en flexibiliteit met betrekking tot de manier waarop de informatie in het rapport gebruikt kan worden.

Een rapport lokaal opslaan

Volg de onderstaande stappen om een rapport lokaal op te slaan:

1. In het Rapporthistorie overzichtsscherm, selecteer je het rapport dat je wil opslaan.
2. Selecteer vervolgens Lokaal opslaan.
3. Geef een naam aan het bestand, selecteer het formaat waarin je het rapport wil opslaan en selecteer Opslaan.

Een rapport openen

Volg de onderstaande stappen om een rapport te openen:

1. In het Rapporthistorie overzichtsscherm, selecteer je het rapport dat je wil openen.
2. Selecteer vervolgens de volgende opties:
   • Selecteer Openen om het rapport als PDF-document te openen, of
   • Selecteer het pijltje naast Openen om een menu te openen waaruit je kan kiezen uit de volgende opties:
     • Open als PDF
     • Open in Excel (data only)
     • Open in Excel
     • Open in Word
3. Nadat je een keuze hebt gemaakt, wordt het rapport geopend in het geselecteerde formaat.

Een rapport e-mailen

Volg de onderstaande stappen om een rapport te e-mailen:

1. In het Rapporthistorie overzichtsscherm, selecteer je het rapport dat je wil e-mailen.
2. Selecteer vervolgens E-mailen.
3. Het rapport wordt in PDF-formaat toegevoegd als bijlage in een e-mailbericht en geopend in je standaard e-mailprogramma.
4. Maak het e-mailbericht af en verstuur het.

Een rapport printen op een specifieke printer

Volg de onderstaande stappen om een rapport te printen op een specifieke printer:

1. In het Rapporthistorie overzichtsscherm, selecteer je het rapport dat je wil printen.
2. Selecteer vervolgens het pijltje bij Print op printer….
3. Er verschijnt een menu met de namen van de logische printers die zijn gedefinieerd in de administratie waarin je bent ingelogd.
4. Selecteer de printer waarop je het rapport wil afdrukken in het menu.
5. Het rapport wordt verwerkt en afgedrukt op de geselecteerde printer.

Rapporten filteren en zoeken

In het Rapporthistorie overzichtsscherm heb je de mogelijkheid om te filteren of te zoeken op basis van verschillende criteria. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare filters voor het filteren van rapporten.