Het Printtaken overzichtsscherm in ReflexBlue

Het Printtaken overzichtsscherm maakt het mogelijk om printtaken te beheren in ReflexBlue. Via dit scherm kan je een overzicht opvragen van de printtaken en printtaken bekijken, lokaal opslaan, opnieuw afdrukken en verwijderen.

Om het Printtaken overzichtsscherm te openen, kan je de volgende methoden gebruiken:

• Open het menu in ReflexBlue met de toetsencombinatie Ctrl+~ en selecteer de optie Beheer > Algemeen > Printtaken, of selecteer deze link om het Printtaken overzichtsscherm te openen.

Schermindeling

In het Printtaken overzichtsscherm krijg je een lijst te zien van alle printtaken met daarnaast een afdrukvoorbeeld (Preview).

Lijst met printtaken

De lijst met printtaken toont verschillende gegevens van elke printtaak die in de onderstaande tabel nader worden toegelicht. Door de kolomkoppen te selecteren kan je de lijst sorteren op deze gegevens.

Afdrukvoorbeeld

Het afdrukvoorbeeld kan je openen of verbergen door Preview te selecteren. In het afdrukvoorbeeld heb je de mogelijkheid om te navigeren door de pagina’s en het voorbeeld te vergroten of te verkleinen.

Printtaken opnieuw afdrukken

Volg de onderstaande stappen om een of meerdere printtaken opnieuw af te drukken:

1. Selecteer in het Printtaken overzichtsscherm eerst een of meerdere printtaken die je opnieuw wil afdrukken door ze aan te vinken.
2. Selecteer vervolgens de optie Taken opnieuw afdrukken.
3. De printtaken worden opnieuw klaargezet en verschijnen in het overzicht met de status Nieuw.

Een printtaak verwijderen

Om een printtaak te verwijderen, volg je de onderstaande stappen:

1. In het Printtaken overzichtsscherm, selecteer eerst de printtaak die je wil verwijderen.
2. Selecteer vervolgens Geselecteerde taak verwijderen.
3. Bevestig dat je de printtaak wil verwijderen.
4. Nadat je hebt bevestigd, wordt de printtaak verwijderd en is het niet meer te zien in het overzichtsscherm.

Een printtaak lokaal openen of opslaan

ReflexBlue biedt je de mogelijkheid om een printtaak lokaal op te slaan in verschillende bestandsformaten, waaronder PDF, Microsoft Excel en Microsoft Word. Dit biedt extra mogelijkheden en flexibiliteit met betrekking tot de manier waarop de informatie in de printtaak gebruikt kan worden.

Een printtaak lokaal opslaan

Volg de onderstaande stappen om een printtaak lokaal op te slaan:

1. In het Printtaken overzichtsscherm, selecteer eerst de printtaak die je lokaal wil opslaan.
2. Selecteer vervolgens Lokaal opslaan.
3. Geef een naam aan het bestand, selecteer het formaat waarin je de printtaak wil opslaan en selecteer Opslaan.

Een printtaak openen

Volg de onderstaande stappen om een printtaak te openen:

1. In het Printtaken overzichtsscherm, selecteer eerst de printtaak die je wil openen.
2. Hierna heb je de volgende opties:
   • Selecteer Openen om de printtaak als PDF-document te openen, of
   • Selecteer het pijltje naast Openen om een menu te openen waaruit je kan kiezen uit de volgende opties:
     • Open als PDF
     • Open in Excel (data only)
     • Open in Excel
     • Open in Word
3. Nadat je een keuze hebt gemaakt, wordt het bestand geopend in het geselecteerde formaat.

De rapportopmaak van een printtaak bewerken

Via het Printtaken overzichtsscherm is het ook mogelijk om de rapportopmaak te bewerken van de rapportdefinitie die gebruikt werd bij het aanmaken van de printtaak.

Volg de onderstaande stappen om de rapportopmaak te bewerken:

1. In het Printtaken overzichtsscherm, selecteer eerst de printtaak waarvan je de rapportopmaak wil bewerken.

2. Selecteer vervolgens Opmaak bewerken.

   Bij rapporten met meerdere opmaakdefinities moet je na het selecteren van de optie Opmaak bewerken nog een keuze maken tussen de opmaakdefinities.

3. Hierna wordt de opmaakdefinitie geopend in de Report Designer.

4. Maak en bewaar je aanpassingen aan het rapport. De gewijzigde opmaakdefinitie zal gebruikt worden bij de volgende printopdracht.

Printtaken filteren en zoeken

In het Printtaken overzichtsscherm heb je de mogelijkheid om te filteren of te zoeken op basis van verschillende criteria. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare filters voor het filteren van printtaken.