2025-06-30 - Nieuw in ReflexBlue: Juni 2025 Roll Up

Geschreven door: Rogier Bessem

Welkom bij Nieuw in ReflexBlue, een terugkerende blogpost waarin we de belangrijkste vernieuwingen en verbeteringen aan ReflexBlue toelichten. Of je nu op zoek bent naar nieuwe functionaliteiten of verbeteringen in bestaande processen, deze updates houden je volledig op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de software.

Deze blogpost biedt een uitgebreid overzicht van de highlights van de eerste helft van dit jaar. Zo weet je precies welke verbeteringen zijn doorgevoerd en hoe ReflexBlue je nog beter kan ondersteunen in je dagelijkse werkzaamheden.

In deze editie van Nieuw in ReflexBlue lees je over:

• Voorraad verplaatsen: Voorraad verplaatsen op de Flex en/of op de Flex Mobile.
• Pallets: Pallets aanmaken tijdens verkooporder registratie.
• Daghandel: Ondersteuning voor zeer snelle handel zoals bijvoorbeeld in de vishandel.
• Verbeteringen aan de desktop applicatie: Alleen lezen modus voor verschillende schermen.
• Verbeteringen aan de Flex: Scherm reinigen en betere artikellijst.
• Verbeteringen aan de Flex Mobile: Extra mogelijkheden bij het orderpicken.
• Nieuwe integratiemogelijkheden: Charges exporteren.
• Overige verbeteringen Een groot aantal aanpassingen die het gebruik van ReflexBlue verbeteren.

Voorraad verplaatsen

Jouw voorraad is altijd onderhevig aan veranderingen. Na de inslag van goederen kan de locatie, het artikel of de partij wijzigen vanwege interne processen. Je kunt nu voorraad verplaatsen met behulp van een nieuw programmaonderdeel op de Flex of via een nieuwe app binnen de Flex Mobile zodat deze interne processen plaats kunnen vinden op de productievloer waar de actie plaats vindt.

Als je de voorraad via deze nieuwe functies verplaatst dan doe je dat zonder dat je traceringsgegevens verliest. Dit maakt het zelfs mogelijk om tijdens de verplaatsing de voorraad ook van artikel te laten veranderen. Bijvoorbeeld als je bevroren product uit je vrieslocatie naar een vers locatie verplaatst. Andersom kan natuurlijk ook 😃.

Voorraad verplaatsen op de Flex

In dit scherm kan voorraad verplaatst worden waarbij de volgende voorraad kenmerken mogen veranderen.

• Artikel
• Locatie
• Partij

Het is mogelijk de voorraad in zijn geheel te verplaatsen of maar een deel van de voorraad. Door middel van het scannen van een GS1 barcode kan het proces versneld worden.

Voorraad verplaatsen op de Flex Mobile

Flex Mobile heeft een nieuwe app: Voorraad verplaatsen. Hiermee kun je op de werkvloer voorraad verplaatsen, bijvoorbeeld van een bulklocatie naar een picklocatie.

Voorraadverplaatsingen met de Flex Mobile verlopen in stappen: je begint met de bron en werkt naar het doel. Het is ook mogelijk om barcodes te scannen, die gegevens zoals aantal, gewicht, partij en meer kunnen bevatten. Deze gegevens worden gebruikt om de verplaatsing uit te voeren.

Pallets

Tot nu toe kon je in ReflexBlue alleen pallets aanmaken bij het boeken van een inkooporder of bij productie-uit. Maar in veel situaties weet je al tijdens het registreren van een verkooporder hoe de goederen gepalletiseerd worden — bijvoorbeeld op basis van klantafspraken, standaard levervormen of eigen interne logistiek.

Met deze nieuwe functionaliteit kun je nu direct bij de verkooporderregistratie pallets aanmaken. Daarmee sluit de registratie van de fysieke werkelijkheid beter aan op het moment waarop je de order invoert.

Daghandel in ReflexBlue

Vanaf deze versie van ReflexBlue hebben we een scherm beschikbaar specifiek voor daghandel.

Bijna alle bedrijfsprocessen die je kunt automatiseren met ReflexBlue beginnen bij het inkopen van producten. Daarna zijn er vaak diverse stappen die je onderneemt om uiteindelijk jouw assortiment weer te kunnen verkopen aan jouw klanten.

ReflexBlue ondersteunt je prima in dit proces met schermen voor inkooporders, recepturen, productieopdrachten, voorraadstanden, verkooporders, etc., etc.

Maar sommige handel is zo snel dat je in korte tijd veel handelingen moet uitvoeren en je verschillende schermen moet gebruiken. Bijvoorbeeld als je handelt in vis kan dit het geval zijn. Wat je vandaag inkoopt verkoop je ook vandaag. ReflexBlue kon je al goed gebruiken voor dit soort handel maar we vonden dat het nog beter kon.

Het daghandel scherm

In dit scherm zie je per artikel in één oogopslag de inkopen, voorraadstand en verkopen tegen elkaar uiteengezet. Je kunt vanuit dit scherm eenvoudig een nieuwe inkooporder of verkooporder aanmaken.

In de sidepanels krijg je voor de actieve regel meer inzicht in detailgegevens van de inkooporderhistorie, verkooporderhistorie en voorraadtotalen per voorraadlocatie.

Het scherm is opgebouwd als een overzichtsscherm. Hierdoor kun je de lijst van artikelen filteren op zo’n manier dat het een lijst van artikelen toont die precies toegespitst is op hoe jij het nodig hebt.

Deze filters kun je natuurlijk ook opslaan als tabblad waardoor je de volgende keer weer dezelfde lijst kunt openen. Ook kun je meerdere tabbladen aanmaken om nog beter artikelen bij elkaar te tonen die je op dat moment nodig hebt.

Naast filteren op artikel eigenschappen kun je ook op handelsdatum van de inkooporders en verkooporders filteren. Hiermee kun je dagoverzichten maar bijvoorbeeld ook weekoverzichten maken.

Desktop Applicatie

Alleen-lezen modus voor het Order Ingave scherm

In ReflexBlue zorgen we ervoor dat je niet per ongeluk een order aanpast die in gebruik is door iemand anders. Dit doen we door ervoor te zorgen dat er slechts één persoon tegelijkertijd de order kan wijzigen.

Hiermee voorkomen we een aantal lastige foutsituaties die moeilijk te herstellen zijn. Vooral als de productieafdeling al bezig is de order te verwerken kunnen wijzigingen op de order door iemand van buiten deze afdeling moeilijk te herstellen problemen veroorzaken.

Maar vaak is het handig om de gegevens van de order in te kunnen zien zonder deze over te nemen. Daarom hebben we met deze nieuwe versie van ReflexBlue de mogelijkheid gemaakt om de order in alleen-lezen modus te openen.

Alleen lezen modus voor artikelen en relaties

Iedereen heeft nu toegang tot de artikel- en relatiedetailschermen. Maar deze schermen worden standaard in alleen-lezen modus geopend tenzij je het recht hebt om artikelen of relaties te mogen wijzigen.

Flex

Schermreinigingsmodus Flex

Een Flex kan behoorlijk vuil worden tijdens het gebruik. Haal je nu een doekje over het scherm, dan kan het zijn dat je ongewild acties start op de Flex. Daarom is er nu een functie om de Flex tijdelijk te vergrendelen.

De Flex gaat in schoonmaak modus voor 30 seconden, en laat dan een handje zien ter indicatie.

Helaas zijn we nog niet zo ver dat de Flex zichzelf reinigt als je op de knop klikt 😉

Flex Mobile

Order afronden

Het afronden van een te picken order op de Flex Mobile is verbeterd. We hebben een extra scherm toegevoegd om verschillende handelingen uit te voeren nadat je klaar bent met het picken van een order.

In dit scherm worden alle voorkeuze emballage artikelen getoond, samen met hun geregistreerde aantallen. De beschikbare voorkeuze emballage artikelen bepaal je in het apparaat instellingen scherm in de ReflexBlue Desktop Client applicatie.

In dit scherm kun je dan deze handelingen uitvoeren:

• Extra emballage toevoegen, of het huidige aantal emballage artikelen aanpassen.
• Een label afdrukken.
• De pakbon afdrukken.
• Order gegevens openen.
• Terug naar de lijst van te picken orders gaan zonder de order af te ronden.

Dit doe je door de knoppen van de action-bar onderaan het scherm te gebruiken.

Je kunt de action-bar uitklappen zodat je duidelijk kunt zien wat elke knop doet.

Overig

We werken continu aan het verbeteren van de inzetbaarheid van ReflexBlue.

Afgelopen periode zijn er weer tientallen kleine verbeteringen gemaakt die het gebruiksgemak van ReflexBlue vergroten. Zo kun je nog net iets sneller en plezieriger werken met onze software.

Vertalingen voor controlepunten

Vragen en antwoorden van controlepunten konden voorheen alleen onvertaald worden ingevoerd. Medewerkers die deze taal niet beheersen, konden de afgedrukte vragen en antwoorden vaak niet begrijpen. Daarom is het nu mogelijk om vertalingen in te voeren voor vragen en antwoorden, die in rapporten op de gebruikelijke manier worden toegepast.

Zo werkt ReflexBlue toch weer iets beter in onze multi-culturele omgevingen.

Van Offerte naar bestelpatroon

Nadat een offerte aan een klant is aangeboden worden de artikelen vaak opgenomen in het bestelpatroon van de klant. ReflexBlue biedt vanaf nu de mogelijkheid om de artikelen uit een offerte op te nemen in een bestelpatroon. Dit kan een nieuw bestelpatroon zijn of een bestaand bestelpatroon dat wordt bijgewerkt.

Feestdagen

Je kunt nu feestdagen in ReflexBlue ingeven.

In dit scherm zie je een overzicht van alle feestdagen waar ReflexBlue rekening mee moet houden.

Met de knop Genereer feestdagen worden de nationale feestdagen automatisch aangemaakt en kun je per dag de beperkingen beheren.

Momenteel kent ReflexBlue de volgende beperkingen:

• Gesloten voor orders en leveringen
• Gesloten voor orders
• Gesloten voor leveringen

Deze beperkingen worden ook naar Reflex InternetBestel gecommuniceerd zodat je klanten geen bestellingen kunnen plaatsen op dagen waarop niet gewerkt wordt.

Order rapporten

ReflexBlue maakt het nu eenvoudig om te zien welke rapporten er voor een order gemaakt zijn door een kolom aan het orderoverzicht toe te voegen waarin de volgende indicatoren zichtbaar zijn:

• Orderbevestiging
• Inpaklijst
• Pakbon
• Factuur

De kolom is beschikbaar in zowel de verkoop- als inkooporderoverzicht schermen.

CMR rapportopmaak per relatie

Per relatie kun je nu een afwijkend CMR rapport opgeven. Dit maakt het mogelijk om af te wijken van de administratieinstelling. Het is mogelijk om snelwijzigen te gebruiken om een groep van klanten op een snelle manier hetzelfde afwijkende rapport toe te wijzen.

Tools menu items

Wij vinden dat ReflexBlue geen geisoleerd eiland moet zijn. Daarom kun je met behulp van tools-menuonderdeel veel gebruikte webpagina’s of programma’s opnemen in het menu van ReflexBlue. Dit geeft je een handige manier om vanuit ReflexBlue ook andere applicaties te gebruiken.

Als je veel tools hebt kon dit menuonderdeel onoverzichtelijk worden. Vanaf nu kun je dan ook (optioneel) een categorie aan de tool toewijzen om je eigen groepjes van tools te maken en het weer overzichtelijk te maken.

Zoeken in ReflexBlue

Bij het zoeken naar items in de global search was het al lang mogelijk om meerdere zoektermen op te geven maar in de zoekfuncties van de overzichtsschermen kon dat nog niet.

Als je daar zocht op meerdere woorden dan moesten deze woorden exact op deze manier gevonden worden. Als je bijvoorbeeld zocht naar gehaktbal kaas dan moest deze precies zo voorkomen in de naam van een artikel. Maar als je een artikel had met als naam ‘Broodje gehaktbal met kaas’ dan kwam deze niet voor in de zoekresultaten. We hebben er nu voor gezorgd dat in dit soort situaties het gezochte artikel wel getoond wordt in de zoekresultaten.

Als de zoekmethode op Overal zoeken staat dan zul je met de zoekterm ‘gehaktbal kaas’ ook ‘Broodje gehaktbal met kaas’ in het zoekresultaat zien.

Ook de volgorde van de woorden is niet meer belangrijk. Als je zoekt op ‘kaas bal’ dan vindt je ook dat lekkere Broodje gehaktbal met kaas.

Facturen filteren op creditreden

In het factuuroverzicht kunnen facturen nu worden gefilterd op basis van de creditreden.

Eenvoudig een hele factuur crediteren en opnieuw klaarzetten

Soms kom je er pas achter dat er fouten op je factuur staan nadat je de factuur al gemaakt hebt. Deze situatie is extra vervelend omdat je een al gemaakte factuur niet meer mag aanpassen. Je moet dan de regel met de fout crediteren én je moet die regel dan met aangepaste gegevens ook weer opnieuw op een nieuwe factuur zetten.

Al met al best veel werk, zeker als blijkt dat alle regels van een factuur verkeerd zijn. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als je verkeerde prijzen hebt gehanteerd.

Om het herstellen van dit soort fouten te vereenvoudigen hebben we er nu voor gezorgd dat je met één druk op een knop de geselecteerde factuurregels kunt crediteren én ook direct weer kunt klaar laten zetten om daarmee een nieuwe factuur te maken.

Bij het crediteren van factuurregels kun je nu kiezen om de credit(s) aan te maken en direct ook weer nieuwe regels voor facturatie klaar te zetten.

Zowel de credit regels alsook de oorspronkelijke factuurregels staan klaar om facturen van te maken. Je kunt op dit moment de regels nog wijzigen zodat ze wel de correcte gegevens bevatten.

Relatie veld ‘zoeknaam’

Voorheen werd gezocht op de korte en lange naam van een relatie. Dit is niet altijd praktisch, bijvoorbeeld wanneer de naam van een relatie is gewijzigd. Zoeken op de oude naam was dan niet meer mogelijk. Er is nu een nieuw veld zoeknaam. Hiermee kun je termen invoeren die belangrijk zijn om een relatie te vinden. Zo kun je bijvoorbeeld de oude naam van een relatie toevoegen, evenals andere geheugensteuntjes of relevante zoekinformatie.