Werken met de Report Designer in ReflexBlue
Inleiding
ReflexBlue maakt gebruik van de Report Designer van Stimulsoft. Deze biedt een gebruiksvriendelijke interface die het eenvoudig maakt om rapporten te ontwerpen en te bewerken. Tekst kan direct op de rapportpagina worden aangepast, zonder tussenkomst van extra vensters. Er is ook een voorbeeldweergave in een speciaal tabblad, zodat je direct het resultaat van het rapport kunt bekijken.
Stimulsoft biedt op hun website uitgebreide gebruikersdocumentatie voor de Report Designer. Bezoek hun website voor meer informatie.
De Report Designer kan in ReflexBlue op verschillende manieren worden geopend. Bekijk voor meer informatie Rapporten bewerken in ReflexBlue.
Rapportdefinities
Een rapport bestaat uit een opmaak en een dataset. Samen vormen ze een rapportdefinitie.
-
Bij de opmaak van het rapport gaat het om de lay-out en indeling van het rapport, zoals de paginagrootte, de tekst, het lettertype en de kleuren die worden gebruikt. In de Report Designer kan je de opmaakinstellingen vinden op het Eigenschappen-tabblad.
-
De dataset van het rapport betreft de onderliggende data uit je administratie die kan worden gebruikt in de opmaak van het rapport door middel van velden of variabelen. In de Report Designer kun je de dataset vinden in het Woordenboek onder Business Objects.
De dataset verschilt voor elk rapport. Alle rapporten in ReflexBlue bevatten testdata in de dataset die tijdens het bewerken kan worden gebruikt om de opmaak te controleren in de voorbeeldweergave. Het is ook mogelijk om rapporten te bewerken voorzien van data uit je administratie.
Business Objects
De dataset van een rapport in ReflexBlue bestaat uit een hiërarchische boomstructuur. Hieronder zie je een voorbeeld van de Business Objects in een verkoopfactuurrapport. De elementen in de structuur noemen we de velden of nodes (lijst met velden en/of nodes). Een node is een lijstje met velden en/of sub-nodes.
De velden onder de Business Objects zijn meestal goed te begrijpen aan de hand van de naam van het veld. Voor de complexere velden bieden we in onze documentatie aanvullende informatie over welke gegevens ze bevatten en hoe ze gebruikt kunnen worden.
Elk rapport in ReflexBlue bevat testdata waarmee je de opmaak in de Report Designer kunt controleren. Deze testdata is soms beperkt of bevat niet alle gegevens die in een echt rapport voorkomen.
Als je in Business Objects het snelmenu voor een veld opent en Gegevens weergeven selecteert, worden daarom mogelijk geen resultaten getoond.
Je kunt een rapport ook bewerken met de actuele gegevens uit je administratie. Vraag het rapport hiervoor op via de gebruikelijke functie in ReflexBlue. In het Afdrukvoorbeeld selecteer je dan Opmaak bewerken.
De Report Designer opent dan met dezelfde data als in het afdrukvoorbeeld. Zo kun je controleren hoe de rapportopmaak werkt met de gegevens uit je administratie.
De taal van de Report Designer veranderen
Gebruik deze stappen om de taal van de gebruikersinterface van de Report Designer te veranderen.
- Open de ReflexBlue Report Designer.
- Selecteer rechtsboven in de titelbalk de huidige taal, bijvoorbeeld EN of NL.
- Selecteer in de lijst de gewenste taal.
- De gebruikersinterface van de Report Designer verandert naar de geselecteerde taal.