Reflex 3000 Module Boek

Basis programma

Reflex 3000 vormt de basis van alle Reflex modules. Het programma is onderverdeeld in 4 hoofdmenu’s Verkoop, Inkoop, HACCP/ISO en Diversen. Reflex 3000 werkt zowel onder Windows 2000 als onder XP.

Het eerste dat opvalt aan het Reflex 3000 programma is de snelheid en de gebruikers vriendelijkheid. Na installatie en een korte instructie kunt u al snel aan het werk. De gehele implementatie tijd is afhankelijk van het aantal modules welke gebruikt gaan worden. Het programma is door ReflexSystems ontwikkeld en is voorzien van een duidelijke Nederlandstalige handleiding.

Prijsafspraken

Er kunnen maximaal 99999999 klanten worden ingebracht. De artikelen worden ondergebracht in het artikelbestand. Het Reflex 3000 programma kent een zeer uitgebreide prijsregistratie. Ieder artikel heeft een basisprijs. Per klant artikel combinatie kan een prijsafspraak worden ingebracht.

Er kan een korting in percentage of bedrag worden ingegeven. Wordt nu de standaardprijs veranderd, dan werkt de prijsafspraak hier automatisch op door.

Er kan ook een vaste prijs worden ingegeven. Het is mogelijk om 99 prijslijsten aan te maken. Per klant of klantgroep kan dan worden gekozen welke prijslijst geldt. Bovenop deze prijslijst kan een individuele prijsafspraak gemaakt worden. Er kunnen reclameprijzen met begin- en einddatum worden ingegeven.

Naast de prijsafspraken kunnen er kortingsgroepen worden aangemaakt waaraan een klant (groep) gekoppeld kan worden.

Pakbonnen en facturen

Handmatig kunnen er pakbonregels worden ingevoerd. In combinatie met de module Reflex Registratie, kan dit natuurlijk ook via een gekoppelde Flex 3000 CT registratieterminal met of zonder gekoppelde weegschaal. Nadat de pakbon geprint is, worden de gegevens automatisch bij de betreffende factuur gevoegd. Met een druk op de knop worden alle (verzamel) facturen geprint.

Reflex 3000 in het kort

• artikelregistratie
• artikelomschrijving van 35 posities
• numerieke en 16 posities alfanumerieke zoekomschrijving
• automatische berekening verkoopprijs d.m.v. opslag percentage
• brutowinst en kostenopslag berekening
• 5 vrije velden per artikel, vervangend artikel, kantelopslag per artikel
• printen verschillende artikellijsten op alfabet of op nummer (per groep)
• groepen, hoofdgroepen & subgroepenbestand
• prijs wijzigen met ingangsdatum
• reclame prijzen in vast bedrag, percentage op korting (met start en stop datum)
• factuurgroepen (totaal bedrag per groep op factuur te vermelden)
• debiteurenregistratie
• 2 5 debiteur kenmerken, per debiteur instelbaar. Organisatiecodes. Marktsegmenten.
• aflever- en factuur adres, meerdere afwijkende afleveradressen mogelijk
• verzamel facturen (meerdere afleveradressen)
• proforma facturen
• debiteuren zoeken op nummer, naam, woonplaats en postcode
• korting per klant per artikelgroep, staffelkorting per klant
• routenummer per klant (per dag), ochtend- en middag route
• opnieuw bepalen prijzen tijdens printen pakbon en factuur
• verkorte factuur, factuur per pakbon, MaDiWoDo factuur
• besteldag en tijd per klant ingeefbaar, koppeling aan routeplan programma
• 5 vrije velden per klant, debiteurenlijsten, adresetiketten, routelijsten
• prijslijsten per klant, prijsafspraken per klant per artikel en met ingangsdatum
• bellijsten per dag, handmatig maken van pakbonnen en facturen
• opnieuw printen van reeds geprinte pakbonnen en facturen
• dagverkoop overzicht (per klant per artikel)
• verkoopregister t.b.v. RVV
• printen proeffacturen, acceptgiro kaarten
• factuurverslag, pakbonverslag
• overzicht openstaande posten per klant, aanmaningen
• stambestanden vrij op te maken
• scherminhoud per gebruiker aan te maken
• rechten per gebruiker (groep) instelbaar